江蘇省金陵建工集團(tuán)有限公司薪酬管理制度改革工作報告
綜合市場情況和公司經(jīng)營狀況,經(jīng)總經(jīng)理室研究決定,進(jìn)一步推動薪酬管理制度全面改革。
第一,薪酬體系的優(yōu)化與完善。依據(jù)現(xiàn)有的職位性質(zhì)和工作特點(diǎn),對于不同類別的員工實(shí)行不同的工資系統(tǒng),構(gòu)成公司的薪酬體系,主要包括結(jié)構(gòu)工資制,固定工資制及非正式員工工資制。
一、結(jié)構(gòu)工資制。由基本工資、職位工資、浮動績效和綜合補(bǔ)貼四部分構(gòu)成。
(一)基本工資。
相對穩(wěn)定,不分職級崗位,是一項(xiàng)固定工資。
(二)職位工資
1、關(guān)于職級劃分的標(biāo)準(zhǔn)
職位工資是根據(jù)職等、職級劃分形成的工資。集團(tuán)公司將現(xiàn)有的所有職位從低到高分別為專員一級、專員二級、專員三級、助理級、副經(jīng)理一級、副經(jīng)理二級、經(jīng)理一級、經(jīng)理二級、副總經(jīng)理一級、副總經(jīng)理二級以及總經(jīng)理級別等11個職等,27個職級(附件一:職級-績效參照表)。專員級別主要是指綜合、人事、財務(wù)系統(tǒng)(含財務(wù)核算部、風(fēng)險投資部)、審計、經(jīng)營、造價、質(zhì)量、安全、材料、安裝等單位、部門內(nèi)專員崗位的人員對應(yīng)的級別;助理級別主要是指部門內(nèi)部具有發(fā)展性,但仍需進(jìn)一步培養(yǎng),才能勝任單位、部門主要管理崗位的人員對應(yīng)的級別,主要涵蓋總賬會計、經(jīng)理助理及項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人等;副經(jīng)理級別主要是指職能部門副經(jīng)理崗位、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位、安裝現(xiàn)場負(fù)責(zé)人崗位、造價管理人員、部分項(xiàng)目經(jīng)理崗位、分、子公司,關(guān)聯(lián)公司副經(jīng)理崗位的人員等;經(jīng)理級別主要是指三總師副職、部門正職、部分項(xiàng)目經(jīng)理崗位、分公司經(jīng)理崗位等人員;副總經(jīng)理級別主要是指三總師正職、副總經(jīng)理崗位的人員;總經(jīng)理級別主要是指集團(tuán)公司總經(jīng)理崗位的人員。
2、關(guān)于現(xiàn)有員工職級的確定
(1)已定級員工按照現(xiàn)有職級執(zhí)行,年度績效考核在D類的人員不符合定級條件,不參與定級。如已定級人員在定級后的年度考核中位于D類,不參與職級調(diào)整。
(2)對于符合定級條件但尚未定級的員工,根據(jù)在司服務(wù)年限(忠誠度)、證書獲取情況(專業(yè)能力及學(xué)習(xí)能力)、近三年工作業(yè)績(如司齡未滿三年,則根據(jù)實(shí)際在崗時間工作業(yè)績)等三個方面因素,結(jié)合各單位、部門綜合評價,初定相關(guān)崗位所屬的職等與職級,經(jīng)薪酬績效管理委員會審批后執(zhí)行。
3、關(guān)于新進(jìn)員工職級的確定
試用期人員根據(jù)試用崗位實(shí)行試用薪資,試用薪資不低于轉(zhuǎn)正薪資的80%。試用期結(jié)束前,人力資源部會同用人部門根據(jù)試用期間德、能、勤、績等各方面表現(xiàn),擬定轉(zhuǎn)正后定級意見報送薪酬績效管理委員會批準(zhǔn),完成初次定級。
4、關(guān)于職等職級的調(diào)整
(1)職等職級調(diào)整
因職務(wù)調(diào)整產(chǎn)生的調(diào)整。職等調(diào)整是指晉等晉級或降等。人力資源部會同用人部門結(jié)合員工忠誠度、專業(yè)能力及學(xué)習(xí)能力、工作業(yè)績等指標(biāo)提出職等調(diào)整申請,經(jīng)薪酬績效管理委員會審批通過后方可調(diào)整。根據(jù)同工同酬的原則,員工在職期間如產(chǎn)生經(jīng)薪酬績效管理委員會審批通過的晉等晉級(晉等主要指自三職等起向更高職等晉升,具體職等以公司任命下發(fā)的文件為準(zhǔn);晉級是指因職等晉升后,職級的相應(yīng)調(diào)整),職等職級自任命文件下發(fā)之日起相應(yīng)調(diào)整。原則上,在職期間的晉等晉級具有職務(wù)試用期,具體試用期限以任命文件為準(zhǔn),職務(wù)試用期限到達(dá)前,職務(wù)試用人員提交職務(wù)試用期總結(jié),經(jīng)所在單位、部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報總經(jīng)理室確認(rèn)。通過職務(wù)試用評審的人員,繼續(xù)履職試用崗位;未通過職務(wù)試用評審的人員,回歸試用前崗位(如職務(wù)試用前履職多個崗位的,根據(jù)就近原則,以職務(wù)試用前最近的崗位為準(zhǔn)),職等職級相應(yīng)調(diào)整回職務(wù)試用前水平,具體調(diào)整時間以免職文件下發(fā)時間為準(zhǔn)。
(2)根據(jù)“變職變薪”原則,薪酬變更要在職等職級調(diào)整當(dāng)月完成報送,由用人部門發(fā)起申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送人力資源部,經(jīng)薪酬績效管理委員會審批后執(zhí)行,執(zhí)行時間以集團(tuán)公司下發(fā)的任免文件的時間為準(zhǔn)。
(三)浮動績效
1、浮動績效。浮動績效以員工為公司提供實(shí)質(zhì)性勞動,創(chuàng)造價值為基礎(chǔ),員工試用期轉(zhuǎn)正定等定級后參照各職等、職級對應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評值。公司整體效益情況、項(xiàng)目部效益情況、職能部門績效評定、項(xiàng)目部績效評比、員工出勤情況(各類假期、遲到、早退等)、制度執(zhí)行情況(是否違紀(jì)),各崗位工作量與工作完成情況(是否有工作過失)等均影響浮動績效值,浮動績效值可以在所在職等、所在職等前兩個職等和后兩個職等范圍內(nèi)增加或減少。例如:員工屬于五職等18級,則浮動績效可以在三職等至七職等中各職級范圍內(nèi)增加或減少。未在崗提供實(shí)質(zhì)性勞動(如公司待崗、居家待崗等)、未完成工作等均不產(chǎn)生浮動績效。員工待崗期間僅提供打掃衛(wèi)生、轉(zhuǎn)送或接受文件,參加公司會議,參加群討論等不能視為在崗工作,不能因此主張浮動績效。
2、浮動績效系數(shù)。根據(jù)現(xiàn)階段市場形勢和公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,結(jié)構(gòu)工資制中所涉崗位(附件二:結(jié)構(gòu)工資制崗位分類表),在設(shè)立現(xiàn)有績效參照標(biāo)準(zhǔn)的同時,設(shè)置浮動績效系數(shù),實(shí)際績效獎金標(biāo)準(zhǔn)=員工所定職級對應(yīng)的績效獎金參照標(biāo)準(zhǔn)*浮動績效系數(shù),確保實(shí)現(xiàn)“從事相同工作”同工同酬。在實(shí)行相應(yīng)績效系數(shù)后,仍可按照上述績效浮動辦法執(zhí)行。浮動績效增加或減少,由用人部門發(fā)起申請并提供考核依據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送人力資源部,經(jīng)薪酬績效管理委員會審批后執(zhí)行。
2.1項(xiàng)目管理類單位/部門
2.11:根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)狀態(tài)(在建、竣工、決算,特殊狀態(tài)等),對于不同建設(shè)狀態(tài)下同一崗位在設(shè)立績效標(biāo)準(zhǔn)的同時,設(shè)置浮動績效系數(shù)。
2.12由于工程建設(shè)項(xiàng)目分類多,施工面積、造價和施工難點(diǎn)等差異大,不同建設(shè)方對于項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)崗位有不同的執(zhí)業(yè)資格、職稱、業(yè)績等要求,且工程項(xiàng)目本身具有周期性特點(diǎn),員工在不同項(xiàng)目上承擔(dān)不同崗位工作內(nèi)容時,如實(shí)際負(fù)責(zé)的工作崗位與原定職等職級崗位不同,則浮動績效標(biāo)準(zhǔn)=原定職等職級對應(yīng)的“職級績效參照標(biāo)準(zhǔn)”*浮動績效系數(shù)。
具體說明:
① 對于區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理,所轄區(qū)域內(nèi)在建項(xiàng)目少于3個或累計施工面積小于50萬平方米,績效標(biāo)準(zhǔn)=原定“職級績效參照標(biāo)準(zhǔn)”*績效系數(shù),績效系數(shù)為0.6-0.8。
② 公司待崗是指周期性項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,員工從項(xiàng)目退出,未參與新項(xiàng)目履行任何崗位職責(zé),處于待崗狀態(tài),人員統(tǒng)一至公司指定區(qū)域等待工作安排,員工在公司待崗需要按照考勤制度執(zhí)行。
③ 居家待崗狀態(tài)是指周期性項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后或崗位工作結(jié)束后,依據(jù)公司下發(fā)的待崗?fù)ㄖ獣M(jìn)行居家待崗,居家待崗期間不需要考勤,接到公司返崗?fù)ㄖ毩⒓捶祶?,如自接收返崗?fù)ㄖ諆?nèi),未前往公司指定地點(diǎn)報到,按照曠工處理,公司將按照《員工手冊》規(guī)定,發(fā)送《解除勞動合同通知書》,解除勞動關(guān)系。
④ 項(xiàng)目部周期性任職的期限由項(xiàng)目部任免文件為準(zhǔn)。任命期限從人員進(jìn)場開始至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束為止。
2.2職能管理類單位/部門
職能管理類單位/部門浮動績效按照“(三)浮動績效1、浮動績效”執(zhí)行調(diào)整。
3、浮動績效系數(shù)設(shè)置為一個區(qū)間值,浮動績效系數(shù)結(jié)合所在工程項(xiàng)目類型、體量、建設(shè)周期等實(shí)際情況和員工歷史工作表現(xiàn)、歷史業(yè)績、歷史績效評級和歷史崗位任職時間和經(jīng)驗(yàn)等在系數(shù)區(qū)間范圍內(nèi)的確定。浮動績效系數(shù)的確定,由用人部門發(fā)起申請并提供考核依據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送人力資源部,經(jīng)薪酬績效管理委員會審批后執(zhí)行。
(四)綜合補(bǔ)貼。
1、證書補(bǔ)貼。按月發(fā)放,分為兩種類型:一類補(bǔ)貼和二類補(bǔ)貼。一類補(bǔ)貼是指員工所持證書類型、專業(yè)與所在崗位相對應(yīng)享受的補(bǔ)貼。二類補(bǔ)貼是指員工所持證書類型、專業(yè)非所在崗位對應(yīng)的證書類型和專業(yè)享受的補(bǔ)貼(附件三:通用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表)。
2、通用補(bǔ)貼的細(xì)則。集團(tuán)公司各單位、部門劃分為職能管理類和項(xiàng)目管理類(附件二:結(jié)構(gòu)工資制崗位分類表)。
通用補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)所在單位、部門所屬類別核定。各單位、部門人員持有與所在崗位對應(yīng)專業(yè)的證書享受一類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),持有非所在崗位對應(yīng)專業(yè)的證書,享受二類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
同一位員工,持有多本與所在崗位對應(yīng)專業(yè)的證書的,按所在崗位對應(yīng)專業(yè)證書中級別最高的一項(xiàng)享受一類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。同類別證書中,證書級別不同或證書專業(yè)不同的,不重復(fù)享受補(bǔ)貼。例,員工A,崗位:項(xiàng)目管理類人員(項(xiàng)目經(jīng)理),證書情況:一級建造師(建筑)、一級建造師(市政)、二級建造師(建筑)、施工員(土建);參與補(bǔ)貼的證書為:一級建造師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):一類,補(bǔ)貼金額:600元/月。
例表1:
同一位員工持有多本、多類別、多專業(yè)證書的,與所在崗位對應(yīng)專業(yè)證書中級別最高的一項(xiàng),享受一類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。所在崗位對應(yīng)專業(yè)證書以外的證書,其中,屬于同類別或同專業(yè)的,只可就高享受二類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。例1,員工B,崗位:職能管理類人員(造價員),證書情況:二級造價工程師,一級建造師(建筑),二級建造師(市政)、中級工程師(造價專業(yè)),副高級工程師。參與補(bǔ)貼的證書:二級造價工程師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):一類,補(bǔ)貼金額:250元/月;一級建造師,副高級工程師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):二類,補(bǔ)貼金額:300+300=600元/月,合計850元/月。
例表2:
項(xiàng)目管理類單位、部門人員持多本、多類別項(xiàng)目管理證書,但非所在崗位對應(yīng)專業(yè)的項(xiàng)目管理類證書的級別高于所在崗位對應(yīng)專業(yè)的項(xiàng)目管理類證書的級別,可就高享受一類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),其他同類別證書不再享受補(bǔ)貼,其他非同類別證書同視情況享受二級補(bǔ)貼。例:員工C,崗位:項(xiàng)目管理類人員(技術(shù)負(fù)責(zé)人),證書情況:中級工程師,一級建造師(建筑)、質(zhì)量員,參與補(bǔ)貼的證書:一級建造師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):一類補(bǔ)貼金額:600元/月;中級工程師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):二類,補(bǔ)貼金額:125元/月;合計725元/月。員工D,崗位:項(xiàng)目管理類人員(項(xiàng)目經(jīng)理),證書情況:二級建造師、副高級工程師,參與補(bǔ)貼的證書:副高級工程師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):一類,補(bǔ)貼金額:600元/月;二級建造師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):二類,補(bǔ)貼金額:125元/月,合計725元。員工E,崗位:項(xiàng)目管理類人員(施工員),證書情況:一級建造師(建筑)、中級工程師、施工員(土建)、施工員(市政)、質(zhì)量員(土建)、安全C證。參與補(bǔ)貼的證書:一級建造師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):一類,補(bǔ)貼金額:600元/月;中級工程師,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):二類,補(bǔ)貼金額:125元/月。合計725元/月。
例表3:
項(xiàng)目管理類單位、部門人員持一級建造師證書的,如同時持有安全B證,另定向補(bǔ)貼安全B證100元/月。
2、年限補(bǔ)貼
(1)在司年限補(bǔ)貼
入司滿三年的員工,從第四個自然年度起,享受司齡補(bǔ)貼。司齡補(bǔ)貼按照100元/月的標(biāo)準(zhǔn)。首次司齡(入職第四個自然年度)補(bǔ)貼按照300元/月計算。自第五個自然年度起,工作每增加一年,司齡補(bǔ)貼增加100元/月計算。司齡補(bǔ)貼上限為1500元,超出補(bǔ)貼上限的按照補(bǔ)貼上限執(zhí)行。人力資源部制單報送薪酬績效管理委員會審定,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)社會年限補(bǔ)貼
新入職員工提供社保證明,給予10元*年限的社會年限補(bǔ)貼。
(四)關(guān)于基本工資、職位工資、績效工資、績效系數(shù)和綜合補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整與變化可結(jié)合外部市場水平及公司經(jīng)營狀況變化增減或調(diào)整。上述增減或調(diào)整,職工代表大會授權(quán)薪酬績效管理委員會按照決策程序組織會議,表決通過后方可執(zhí)行。
二、固定工資制。適用于后勤員工、相關(guān)聘用人員及不符合定級條件的人員等。固定工資制包含基本工資、浮動績效。浮動績效以員工為公司提供實(shí)質(zhì)性勞動,創(chuàng)造價值為基礎(chǔ),公司整體效益情況、項(xiàng)目部效益情況、職能部門績效評定、項(xiàng)目部績效評比、員工出勤情況(各類假期、遲到、早退等)、制度執(zhí)行情況(是否違紀(jì)),各崗位工作量與工作完成情況(是否有工作過失)等均影響績效值,未提供實(shí)質(zhì)性勞動(如公司待崗、居家待崗等)、未完成工作等均不產(chǎn)生績效。員工待崗期間僅提供打掃衛(wèi)生、轉(zhuǎn)送或接受文件,參加公司會議,參加群討論等不能視為在崗工作,不能因此主張浮動績效。
三、非正式員工工資制。與公司訂立臨時勞動合同(顧問合同等)的員工,其工資模式采用簡單固定金額工資制,薪酬績效管理委員會辦公室對其工作業(yè)績、經(jīng)營成果等情況綜合匯總,擬定實(shí)發(fā)工資總額,報薪酬績效管理委員會批準(zhǔn)執(zhí)行。
第二,薪酬的發(fā)放與支付。
一、工資發(fā)放。按月發(fā)放,計算周期間為當(dāng)月的1日至最后一日,并于下一月15日支付,遇支付工資日為休假日時,則于休假日前一個工作日發(fā)放。如遇特殊情況,支付時間最遲不得超過下一月20日。如公司因不可抗力因素需延緩支付工資時(即工資發(fā)放時間超過下一月20日),應(yīng)提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。
二、支付規(guī)則。
1、事假計算規(guī)則
扣薪最小單位為0.5天,當(dāng)月出勤工資額=月工資-月工資÷當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×事假天數(shù)。
2、病假計算規(guī)則
扣薪最小單位為0.5天,計算病假工資天數(shù)按每月實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)。
當(dāng)月病假扣減工資=(月工資-公司注冊地最低工資標(biāo)準(zhǔn)×80%-社保個人部分-公積金個人部分)÷當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×病假天數(shù)。
3、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚喪假按照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。以上薪酬管理制度自通過民主程序后,于第一個支付
周期(4月20日前)執(zhí)行。
附件二:結(jié)構(gòu)工資制崗位分類表
附件三:通用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表
以上為本次報告的主要內(nèi)容,請與會職工代表審議。